(株)ディジタルメディアプロフェッショナル

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  • 2020年06月09日
    株主総会における新型コロナウイルス感染防止の対応について

    2020年6月9日
    株主各位

    株式会社ディジタルメディアプロフェッショナル

    当社第18回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止の対応について

    平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
    当社は、6月19 日に開催予定の第18 回定時株主総会において、株主の皆様ならびに当社関係者の安全と感染防止を最優先に、以下の対応をいたしますので、お知らせいたします。
    株主の皆様のご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
    なお、5月29日に発送いたしました「第18回定時株主総会招集ご通知」に記載の内容と一部重複することをご容赦ください。

    1. 議決権行使に係るお願い
    • 新型コロナウイルス感染拡大の状況にご留意いただき、健康状態にかかわらず、株主総会へのご出席を見合わせていただくことをご検討下さいますようお願い申し上げます。
    • 本株主総会へのご出席を検討されている株主様は、株主総会開催日当日のご自身の体調をお確かめの上、くれぐれもご無理をなされないようお願い申し上げます。また、特にご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方におかれましては株主総会へのご出席を見合わせ、書面またはインターネットにより議決権を行使することを強くおすす めいたします。なお、本株主総会における報告および決議の模様は動画にて、また質疑応答の要旨は文書にて、後日当社のウェブサイトにて公開いたします。

    2. 当日ご来場を予定される株主様へのお願い
    • ご来場される株主様には、マスクの常時着用および受付に設置したアルコール消毒液による手指の消毒にご協力をお願い申し上げます。また、受付の際には非接触型の体温計により株主様の体温を測定させていただき、発熱が確認された場合はご入場をお断りする場合があります。なお、ご来場の株主様でご体調不良と見受けられる方には運営スタッフがお声がけする場合があります。その際は運営スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。
    • 会場内では運営スタッフの指示に従いご着席ください。会場内のソーシャルディスタンス確保の観点から、例年に比べ座席数を減らすため、万が一お席をご用意できない場合は何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
    • 本株主総会の登壇者、新任取締役候補者、ならびに運営スタッフは、株主総会当日の朝に検温と体調確認を行ったうえで、マスク着用にて対応いたします。
    • 株主様が会場に滞在する時間を短くする観点から、報告事項、監査報告、議案の詳細な説明等を可能な限り短縮する予定ですので、あらかじめ招集ご通知にお目通しいただきますようお願い申し上げます。また、同様の観点から、審議におけるご質問をお一人様一問とし、総会の目的事項に関連するご質問以外はご遠慮いただく等の対応をとらせていただきます。

    以上

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